Статьи

Тендерная документация — что это такое

17 Июль 2013

526399fc461c0ac6177e934beaee51d5

Проведение конкурсного отбора, или иначе говоря, тендера, предусмотрено либо текущим законодательством, либо политикой компаний. В крупных предприятиях, особенно в тех, чей капитал на сто процентов принадлежит государству, просто обязаны проводить тендеры на любые закупки. Например, муниципальные автопарки и электродепо городского общественного транспорта не только организовывают тендеры на поставку непосредственно самих транспортных средств, но и на сервисное обслуживание.

Для определения наилучшего, а значит самого выгодного и эффективного поставщика, нужно разработать параметры, которым должна соответствовать вся тендерная документация. Каждый конкурс предполагает свои отдельные условия. Конкурсная документация строительных компаний, представляющих тендерные заявки на сооружение какого-либо объекта, к примеру, в обязательном порядке включает в себя кроме всех документов, подтверждение также обеспечения гарантий финансовой состоятельности и различные лицензии. Тендеры бывают как закрытыми, так и открытыми. Для того, чтобы выиграть тендер, следует соблюсти все требования, объявляемыми заказчиками. Очень часто тендеры объявляются министерствами и государственными предприятиями, критерии допуска которых особенно высоки. В связи с этим, вся документация для конкурса должна быть сделана со всей необходимой ответственностью и доскональностью. В отраслях сферы услуг (системное администрирование, переводы, обслуживание предприятий), наиболее существенным моментом является опыт работы в данной сфере участника тендера. В большинстве случаев, документы, предоставляемые на конкурс в таких организациях, должны включать в себя доскональное описание реализации данной услуги всех подрядчиков и субподрядчиков, которых намерен привлечь исполнитель.

Например, когда Министерство иностранных дел извещает о тендере на переводческие услуги, выдвигаются очень жесткие условия, касающиеся опыта работы переводчиков, которые будут принимать участие в конкурсе: они обязаны будут представить не только свое резюме, но и портфолио работ с упоминанием всех переведенных страниц по специальности, а также указать заказчика, которому делались подобные переводы. Поставщики продуктов питания — в крупный магазин, больницу, воинскую часть, государственное учреждение — также выбираются в ходе тендеров.